Cómo hacer backups de nuestros archivos con Dropbox - Data System

Usando Dropbox como Respaldo de Archivos

Realizar una copia de seguridad con Dropbox no es nada complicado, pero una gran limitación es una de sus grandes limitaciones es que los archivos y carpetas necesitan estar dentro de la carpeta principal de Dropbox, antes de ser enviadas a la nube.

Para lidiar con este problema, podemos usar Microsoft SyncToy, una aplicación gratuitaque mantiene nuestros archivos y carpetas en sincronización con otras. Simplemente señalamos todas las carpetas esenciales que queremos respaldar y luego las sincronizamos con la carpeta de Dropbox.

Backup con Dropbox: Paso a paso

Ahora que tenemos una idea inicial, veamos cuales son los pasos que debemos seguir para implementarla.

Paso 1. Ejecutamos SyncToy y creamos un nuevo par de folders. Por ejemplo, para respaldar documentos, definimos la “Carpeta de la izquierda” (Left Folder) como “Misdocumentos” (My Documents) y la “Carpeta de la derecha” (Right Folder) como una sub carpeta de Dropbox. Luego, definimos la acción como “Sincronizar”.

Paso 2. Repetimos el Paso 1 por cada carpeta que deseamos respaldar en Dropbox. Si quieres que una copia de seguridad de todas las imágenes de tu PC, simplemente apuntamos la carpeta de la izquierda a la carpeta principal de “Mis imágenes” o seleccionamos una carpeta en particular, si no tenemos suficiente espacio de almacenamiento para subirlas todas.

Paso 3. Escribimos taskschd.msc en el buscador de Windows 7 y lo ejecutamos para mostrar el “Programador de tareas” o vamos a Inicio > Todos los programas > Accesorios > Herramientas del sistema > Programador de tareas".

Paso 4. Dentro del Programador de tareas, creamos una tarea básica y le damos el nombre de “Dropbox Backup”. Definimos el Desencadenador en Diariamente (Ejecutamos el backup una vez al día) y escogemos un el momento en menos probable que usemos la PC, pero que este prendida.

Paso 5. Bajo el apartado Acción, seleccionamos “Iniciar un programa” y definimos el nombre del programa como “SyncToyCmd.exe”. Como argumentos, colocamos “-R” sin las comillas y lo guardamos como una tarea.

Y eso es todo. SyncToy se ejecutará todos los días y a la hora programada, y subirá todos los archivos nuevos y/o actualizados a Dropbox. Una vez allí, Dropbox copiará automáticamente los archivos en la nuevo, desde podremos acceder a ellos con casi cualquier dispositivo con acceso a internet.