Hay varias opciones de organización disponibles en tu bandeja de entrada de Gmail. Puedes permitir que Google identifique lo importante, categorizar tus correos electrónicos o mostrar múltiples bandejas de entrada en una sola vista. ¡Hay una bandeja de entrada para cada necesidad!
2. Utilizar la búsqueda avanzada
No es de sorprender que Google haya simplificado la búsqueda en Gmail. La barra de búsqueda tiene más funciones de las que se perciben a simple vista. Al hacer clic en la flecha hacia abajo, se desplegarán más opciones de búsqueda, lo que te permitirá filtrar por remitente, asunto, fecha, tamaño y otros criterios.
3. Enviar correos confidenciales
Si estás enviando información confidencial o clasificada, es vital comprender cómo funciona el modo confidencial. Esta tecnología te permite programar tus correos electrónicos para que se autodestruyan después de un tiempo determinado, evitar que el destinatario realice ciertas acciones o solicitar una contraseña para abrir el correo. Aunque esta función no ofrece cifrado de extremo a extremo, te brinda un nivel extra de control sobre tus envíos de correo electrónico.
Autor: IES Julio Caro Baroja / Aarón Agudo, Noah Ernest, Nacho Moraño, Rubén Martín y Jorge Hidalgo.
Data System SL. C/. Dr. Esquerdo, 12 28028 Madrid España
(+34) 661531890 Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Una de las mejores formas de proteger su cuenta de Gmail es utilizar la verificación en dos pasos y, sin embargo, menos del 10% de los usuarios la habilitan. La verificación en dos pasos significa que para que otra persona acceda a su cuenta, no solo necesita tener su contraseña de Gmail, sino también acceso a su teléfono desbloqueado o similar. La configuración solo lleva uno o dos minutos y Google lo guiará a través del proceso.
Funciona agregando una capa adicional de seguridad a su cuenta, de modo que cuando inicie sesión desde un dispositivo desconocido, se le pedirá que ingrese un código de uso único. Google puede enviar el código a través de un mensaje de texto, llamarte por teléfono o utilizar otras opciones de verificación. Después de iniciar sesión, puedes elegir si deseas recordar o no ese dispositivo en particular. Desactivar la verificación en dos pasos le permite a Google reconocer el dispositivo para que solo se le solicite su contraseña la próxima vez que inicie sesión.
EJECUTE UN CONTROL DE SEGURIDAD
También hay pasos que puede seguir para asegurarse de que su cuenta no haya sido comprometida. Primero, navegue hasta la barra lateral de seguridad de su cuenta de Gmail. Verás varias secciones diferentes para verificar, cada una dedicada a un aspecto diferente de tu cuenta.
La parte superior de la página le alertará sobre posibles debilidades en la seguridad de su cuenta. Al hacer clic en "cuenta segura", accederá a un menú que destaca los problemas comunes. Aquí puede agregar o actualizar opciones de recuperación de cuenta. Una vez que ingresa un número de teléfono y un correo electrónico de recuperación, Google puede alertarlo si hay actividad sospechosa en su cuenta y permitirle recuperar su cuenta si alguna vez queda bloqueado.
Google también enumera nuevos inicios de sesión, cambios de contraseña y opciones de recuperación agregadas, así como dispositivos que han estado activos en los últimos 28 días. Si ve algo que no reconoce, Google le pedirá que cambie su contraseña y cierre sesión en todos los dispositivos excepto en el que está utilizando.
SUPERVISE QUÉ SITIOS Y APLICACIONES TIENEN ACCESO A SU CUENTA
Finalmente, puedes ver y administrar qué plataformas y páginas tienen acceso a tu cuenta en la parte inferior de la página de seguridad. Cuando inicia sesión en otro sitio con su cuenta de Google, puede solicitar información básica, como su nombre, dirección de correo electrónico y foto de perfil. Otros sitios web y aplicaciones pueden ver y cambiar casi cualquier información en su cuenta de Google. En esta sección, puede ver qué plataformas tienen acceso a su cuenta y eliminar aquellas que ya no usa o en las que ya no confía.
Autor: IES Julio Caro Baroja / Aarón Agudo, Noah Ernest, Nacho Moraño, Rubén Martín y Jorge Hidalgo.
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Las contraseñas seguras contienen números, letras y símbolos únicos, y deben ser diferentes para cada cuenta. Evitar información personal común y considerar el uso de un administrador de contraseñas para mayor seguridad.
2. UTILICE LA AUTENTICACIÓN MULTIFACTOR (MFA)
Las contraseñas se refuerzan con autenticación de dos factores (MFA), que requiere una segunda forma de verificación. Esto aumenta la seguridad, incluso si la contraseña se descubre. Las opciones de MFA incluyen códigos de un solo uso, aplicaciones de autenticación y verificación biométrica.
3. CONOZCA LOS SIGNOS DE PHISHING
Los correos electrónicos de phishing pueden contener técnicas como la caza de ballenas, clonación, pharming y Spear phishing para engañar a los destinatarios. Es crucial mantener la guardia alta y actuar con prudencia frente a mensajes desconocidos que soliciten información confidencial o acciones urgentes. Los estafadores crean mensajes astutos y atractivos.
4. TENGA UNA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO PERSONAL SEPARADA
Mantener cuentas de correo electrónico separadas para el ámbito laboral y personal no solo previene la mezcla involuntaria de datos, sino que también reduce la exposición que un hacker tendría si accediera a su cuenta.
5. TENGA CUIDADO CON LOS APEGOS
Los ciberdelincuentes utilizan archivos adjuntos de correo electrónico como recipientes para transportar virus a su computadora. Si recibe un correo electrónico de un nuevo remitente, intente encontrar una manera de verificar directamente la dirección. Tampoco debes abrir nunca archivos adjuntos de remitentes no identificados. Para obtener una capa adicional de seguridad, considere usar un software antivirus para escanear los archivos adjuntos antes de abrirlos.
6. MANTÉNGASE INFORMADO MEDIANTE LA CAPACITACIÓN EN CONCIENTIZACIÓN
Es casi imposible mantenerse al día con las nuevas amenazas cibernéticas. Afortunadamente, puede mantenerse informado mediante la capacitación en concientización sobre seguridad cibernética. Asistir a sesiones periódicas lo mantendrá actualizado sobre las señales de alerta a las que debe prestar atención y sobre las formas de evitarlas.
7. IMPLEMENTAR HERRAMIENTAS Y MÉTODOS DE SEGURIDAD DEL CORREO ELECTRÓNICO
Aunque las prácticas mencionadas anteriormente son fundamentales, es crucial establecer defensas adicionales. Una manera de lograrlo es mediante la implementación de herramientas avanzadas de protección de correo electrónico y software automatizado capaz de identificar intentos de phishing y suplantación de identidad. DomainKeys Identified Mail (DKIM) y Sender Policy Framework (SPF) son opciones ampliamente utilizadas.
Seguro que te ha pasado, que estás esperando un correo electrónico de un amigo, una persona importante o una empresa, pero no te llega o no sabes la cuenta a la que llega o en que momento llegara, pues por suerte hay una extensión de tu navegador que te notificara sobre los correos electrónicos de todas tus cuentas y etiquetas de Gmail (Google Mail).
¿Que es Gmail?
Gmail es en resumidas cuentas el correo electrónico de toda la vida, pero de Google, actualmente es de los más usados junto a Outlook y Yahoo Mail. Salió en 2004, pero no para todo el mundo, tenías que tener contactos o ser una persona importante para tener acceso y no fue hasta 2007 que empezaron a dejar a más gente acceder a Gmail y ya empezó a ser más público. Debido al impacto generado se empezaron a utilizar extensiones para facilitarnos el trabajo y la organización de nuestro correo electrónico.
Características de Gmail Notifier Plus
Esta extensión tiene varias características que me parecen buenas, aquí te las dejo:
No tienes que ingresar tus credenciales
Puedes tener muchas cuentas, las que quieras
Tiene un bajo consumo de banda
Puedes marcar como leído, reportar spam, basura o archivar mensajes directamente desde la barra de herramientas del navegador.
Como instalarlo
Para utilizar esta extensión debemos ir a este enlace de la tienda de Chrome Store y le damos a añadir a nuestro navegador y una vez instalado, configuramos algunos parámetros y ya estaría listo para usarlo y nos ayudará con nuestra organización.
¿Merece la pena?
En mi opinión, creo que si puede llegar a servir para ciertas personas que no sepan como utilizar los correos muy bien, ya que te gestiona cosas que a ti te parecen aburridas o imposibles de hacer, pero también es verdad que en Gmail y algunos correos electrónicos ya está todo pensado y organizado para que veas todos tus correos y los puedas gestionar como tú quieras.
George Cristian Mihai - Tetuán de las Victorias - Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Si tienes alguna duda o quieres saber más acerca de este tema, no dudes en contactarnos: Metro Manuel Becerra Calle Doctor Esquerdo 12, local 6 28028 Madrid Fijo: 910174686 Móvil: 661531890 Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Hay toneladas de extensiones de Chrome que agregan funciones a Gmail y mejoran su interfaz. Este artículo recopila los que consideramos más útiles.
Esta primavera, Google lanzó un rediseño de la interfaz web de Gmail que agregó varias características nuevas, lo que podría hacer que algunas extensiones queden obsoletas o inoperables. Después del relanzamiento, volvimos a probar todas las extensiones de este artículo para asegurarnos de que sigan siendo útiles y funcionen correctamente con la interfaz actualizada.
Hacen de todo, desde realizar pequeños ajustes útiles en la interfaz hasta agregar funciones sofisticadas a Gmail. Algunos existen desde hace varios años, mientras que otros se lanzaron hace unos meses, pero todos pueden ser adiciones útiles a su experiencia de Gmail.
1. Checker Plus para Gmail o Notifier para Gmail.
Le notifica los nuevos correos electrónicos con ventanas emergentes en la esquina inferior derecha del escritorio de su computadora. Cada ventana emergente muestra una vista previa de las primeras líneas del correo electrónico. Haga clic en el icono de Checker Plus en la barra de herramientas de extensiones de Chrome para abrir un panel en la parte superior de la ventana de Chrome que enumera sus correos electrónicos no leídos.
Puede leerlos desde este panel (o hacer que Checker Plus se los lea en voz alta), eliminarlos o realizar otras acciones en ellos sin tener que ir a su página principal de Gmail. Incluso puedes redactar un nuevo correo electrónico desde el panel.
2. Gmelius.
Esta extensión repleta de funciones es como una inyección de esteroides para Gmail. Gmelius le permite modificar muchas pequeñas cosas sobre la interfaz de Gmail, como forzar que el campo CC o CCO aparezca siempre en la ventana de redacción del correo electrónico, o reducir automáticamente el tamaño de las imágenes grandes incrustadas en los correos electrónicos, y hace lo que los íconos de archivos adjuntos para Gmail y el resaltador de filas para Gmail, hágalo por separado: cambie el ícono de clip predeterminado para archivos adjuntos a un ícono que represente mejor el tipo de archivo adjunto y resalte un encabezado de correo electrónico en su página principal de Gmail cuando pase el cursor sobre él.
3. Seguimiento de correo.
Hablando de seguimiento de correo electrónico, existen varias extensiones que pueden rastrear los correos electrónicos que envía y confirmar cada vez que el destinatario abre uno. La mayoría cobra por este servicio, pero muchos también le permiten enviar una cantidad limitada de correos electrónicos rastreados de forma gratuita.
Mailtrack es una de las extensiones más populares y mejor calificadas en Chrome Web Store, probablemente porque el plan gratuito le permite enviar una cantidad ilimitada de correos electrónicos rastreados. Gmelius ofrece seguimiento de correo electrónico ilimitado con un plan gratuito, pero Mailtrack es una buena opción si prefieres una extensión que no tenga tantas funciones adicionales no relacionadas como Gmelius.
4. Boomerang para Gmail
A diferencia de Mailtrack, Boomerang para Gmail ofrece funciones de seguimiento de correo electrónico que incluyen recibos de lectura, seguimiento de respuestas, recordatorios de seguimiento y seguimiento de clics. Pero donde realmente brilla la extensión es en el control del tiempo que le brinda sobre los correos electrónicos que envía y recibe.
Boomerang agrega un gran botón rojo "Enviar más tarde" a la barra de herramientas de redacción de correo electrónico de Gmail. Al hacer clic en él, se abre un panel donde establece el día y la hora en que desea que se envíe el correo electrónico. La extensión también tiene una función "descartar este correo electrónico ahora y devolvérmelo más tarde" que es similar a la función Posponer de Gmail, agregada en el rediseño de abril. Y la función Pausa de la bandeja de entrada de Boomerang evita que lleguen nuevos correos electrónicos a su bandeja de entrada en los momentos que usted designe, para que pueda concentrarse en su trabajo.
5. Bloque de píxeles.
¿No eres fanático del seguimiento de correo electrónico, al menos cuando se trata de mensajes que te envían? Si recibe un correo electrónico al que se le ha aplicado un rastreador, PixelBlock puede evitar que informe al remitente que ha abierto su correo electrónico.
Con PixelBlock, puedes saber que un correo electrónico tiene un rastreador solo después de abrirlo. Si es así, verás un icono de un ojo rojo tachado junto al nombre del remitente. Al hacer clic en este icono, se abre una leyenda que muestra el nombre del servicio de seguimiento, si se puede identificar.
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En un mundo digitalizado donde la seguridad de la información es crucial, enviar datos confidenciales por correo electrónico puede llegar a ser un riesgo. Los mensajes de correo electrónico convencionales pueden estar expuestos a que sean interceptados o hackeados antes de llegar a su destinatario. Por suerte, existe una solución gratuita y efectiva para proteger tu privacidad: SafeGmail, una extensión de Google Chrome que te permite enviar correos electrónicos encriptados de una manera sencilla y segura.
