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ERP, CRM y digitalización de procesos · Doctor Esquerdo 12, Madrid
Software Empresarial en Madrid: Menos Excel, Más Control
Si tu empresa sigue gestionando pedidos, stock o clientes en hojas de Excel paralelas que nunca coinciden entre sí, no es un problema de organización personal: es que falta una herramienta que centralice esa información. El software empresarial en Madrid que implementamos en Data System va desde configurar un sistema de gestión estándar hasta desarrollar módulos a medida cuando lo estándar no se ajusta a cómo trabaja realmente tu negocio.
Trabajamos con pymes de Salamanca, Retiro, Chamartín y el resto de Madrid, empezando siempre por entender tu proceso real antes de proponer una herramienta —no al revés—.
Diagnóstico gratuito
Analizamos tu proceso real antes de proponer nada
Kit Digital
Hasta 12.000€ de ayuda pública para pymes elegibles
Estándar o a medida
Solo desarrollamos a medida cuando de verdad hace falta
Migración de datos
Tu histórico se traslada, no se pierde
Presupuesto cerrado
Sabes el alcance y el precio antes de empezar
Por qué digitalizar procesos merece la pena
Pasa el ratón por encima de cada tarjeta.
Todo centralizado
Pedidos, stock y clientes en un solo sistema, no en cinco Excel.
Sin migraciones a ciegas
Tu histórico de datos se traslada de forma verificada.
Solo lo que necesitas
Sin pagar por módulos que tu negocio nunca va a usar.
Formación incluida
Tu equipo aprende a usarlo de verdad, no solo lo instalamos.
Precios por proyecto, según lo que de verdad necesitas
La mayoría de pymes no necesitan un ERP a medida de 50.000€: necesitan un sistema estándar bien configurado. Te lo decimos con honestidad en el diagnóstico gratuito, no vendemos más de lo que necesitas.
Diagnóstico y consultoría
Gratis
Analizamos tu proceso real, sin compromiso
Implantación de software estándar
Desde 800€
Facturación, gestión básica (tipo Odoo/Holded)
Módulo o integración a medida
Desde 3.000€
Verificado: rango real 3.000-15.000€
ERP a medida completo
Desde 20.000€
Verificado: rango real 15.000-100.000€, según complejidad
Ayuda Kit Digital
Hasta 12.000€
Subvención pública para pymes de menos de 50 empleados
Software estándar vs. a medida: cómo elegir bien
La regla del 70-30. Si el 70% de tu operativa es estándar (facturación, stock, clientes básicos) y solo un 30% necesita algo específico de tu negocio, un ERP estándar bien configurado —como Odoo— con algún módulo propio acotado suele ser la opción más razonable.
Cuándo sí compensa ir a medida. Si ese proceso específico es precisamente tu ventaja competitiva —cómo gestionas la logística, cómo calculas presupuestos complejos—, forzarlo dentro de un software genérico puede acabar costando más en frustración y trabajo manual que desarrollarlo a medida desde el principio.
El Kit Digital. El programa del Gobierno de España ofrece ayudas de hasta 12.000€ para pymes de menos de 50 empleados que quieran implantar software de gestión (ERP, CRM), siempre que la empresa esté al corriente de sus obligaciones tributarias y el proveedor esté adherido como Agente Digitalizador.
Migración de datos: el paso que nadie debería dejar para el final
El histórico importa. Años de facturas, clientes y pedidos guardados en un sistema antiguo o en Excel no deberían perderse al cambiar de herramienta. Un plan de migración serio se plantea desde el principio del proyecto, no como un problema a resolver al final cuando ya no hay margen de maniobra.
Verifactu y factura electrónica. Cualquier sistema de gestión activo en España debe tener en cuenta las obligaciones fiscales vigentes de facturación electrónica; lo comprobamos antes de recomendar cualquier solución.
Formación real, no un manual PDF. Un sistema nuevo que tu equipo no sabe usar bien acaba infrautilizado, volviendo a los Excel paralelos de siempre. Incluimos formación práctica con tu equipo, sobre tus datos reales.
Señal de alarma: si un presupuesto de implantación de ERP multi-módulo viene muy por debajo de 5.000€ sin haber analizado antes tus procesos concretos, es probable que la configuración sea superficial o que los desarrollos a medida que necesites no estén incluidos.
Todo lo que incluye nuestro servicio de software empresarial
- Implantación de software de gestión (ERP/CRM estándar)
- Desarrollo de módulos e integraciones a medida
- Migración de datos desde sistemas antiguos o Excel
- Automatización de procesos repetitivos
- Integración con pasarelas de pago y facturación electrónica
- Configuración de permisos y roles de usuario
- Formación práctica para el equipo
- Gestión de solicitud de ayudas Kit Digital
- Soporte y mantenimiento posterior a la implantación
- Auditoría de procesos antes de digitalizar
- Integración entre distintos sistemas (ERP, CRM, web)
- Documentación técnica del sistema implantado
Situaciones comunes antes de digitalizar procesos
| Situación | Diagnóstico probable | Nuestra solución |
|---|---|---|
| Gestionamos todo en Excel y nunca coinciden los datos | Falta de sistema centralizado | Implantación de software de gestión estándar |
| Nuestro proceso es tan específico que ningún software estándar se ajusta | Necesidad real de desarrollo a medida | Módulo o integración a medida acotada |
| Tenemos miedo de perder años de datos al cambiar de sistema | Falta de plan de migración | Migración de datos planificada desde el inicio del proyecto |
| No sabemos si podemos acceder a ayudas para digitalizarnos | Desconocimiento del Kit Digital | Gestión de la solicitud de la ayuda pública correspondiente |
| Compramos un ERP caro y casi nadie lo usa bien | Falta de formación real del equipo | Formación práctica sobre los datos reales de la empresa |
| Cada sistema que usamos funciona por separado sin comunicarse | Falta de integración entre herramientas | Integración entre ERP, CRM, web y facturación |
Así trabajamos, de principio a fin
01
Contacto
Nos cuentas cómo gestionáis hoy pedidos, clientes o stock.
02
Diagnóstico gratuito
Analizamos tu proceso real, no solo lo que crees que necesitas.
03
Propuesta cerrada
Recomendación honesta: estándar, a medida, o una combinación, con precio por escrito.
04
Configuración o desarrollo
Implantación del sistema, con migración de datos planificada.
05
Formación del equipo
Sesiones prácticas con vuestros datos reales, no un manual genérico.
06
Soporte continuo
Ajustes y soporte tras la puesta en marcha.
Casos reales de empresas de Madrid
Distribuidora mayorista · 15 empleados
Problema: El stock se controlaba en un Excel que tres personas distintas editaban a la vez, con errores constantes.
Solución: Implantación de un sistema de gestión estándar con control de inventario centralizado.
Resultado: Un único origen de verdad para el stock, sin versiones contradictorias del mismo archivo.
Empresa de logística y transporte
Problema: La ruta de reparto se planificaba a mano cada mañana, sin ninguna herramienta de apoyo.
Solución: Desarrollo de un módulo a medida para optimización básica de rutas, integrado con su sistema de gestión.
Resultado: Planificación de rutas más rápida, con menos tiempo perdido cada mañana.
Empresa de eventos y catering
Problema: Cada presupuesto de evento se calculaba desde cero en una plantilla de Word distinta según quién lo hiciera.
Solución: Sistema de gestión con plantillas de presupuesto estandarizadas y seguimiento de clientes.
Resultado: Presupuestos coherentes entre comerciales, con seguimiento centralizado de cada cliente.
Metro Manuel Becerra
Líneas 2 y 6, a 2 minutos a pie de nuestra oficina en Doctor Esquerdo 12.
Cobertura Madrid capital
Trabajamos en remoto y presencial con empresas de toda Madrid.
Preguntas frecuentes sobre software empresarial en Madrid
¿Cuánto cuesta implantar software de gestión en una pyme?
Desde 800€ para un software estándar bien configurado. Un módulo a medida acotado va desde 3.000€, y un ERP completo a medida desde 20.000€ según complejidad.
¿Qué es el Kit Digital y puedo acceder a él?
Es una ayuda pública del Gobierno de España de hasta 12.000€ para pymes de menos de 50 empleados que implanten software de gestión. Debes estar al corriente de tus obligaciones tributarias; te ayudamos con la gestión.
¿Necesito un ERP a medida o me sirve uno estándar?
La mayoría de pymes no necesitan uno a medida completo: un sistema estándar bien configurado, con algún módulo propio si hace falta, suele ser suficiente. Te lo decimos con honestidad en el diagnóstico.
¿Se pueden migrar los datos de nuestro sistema actual o Excel?
Sí, planificamos la migración desde el inicio del proyecto para no perder tu histórico.
¿Incluye formación para nuestro equipo?
Sí, formación práctica sobre vuestros datos reales, no solo un manual genérico.
¿Cuánto tarda una implantación de software de gestión?
Depende del alcance; un sistema estándar puede estar listo en semanas, un ERP a medida completo puede llevar de 6 a 10 meses.
¿Podéis integrar el nuevo sistema con nuestra web o tienda online?
Sí, integramos ERP, CRM, web y facturación cuando es necesario.
¿Qué pasa si el software no se ajusta después de implantarlo?
Por eso empezamos siempre con un diagnóstico de tu proceso real antes de proponer nada, para minimizar ese riesgo.
¿Ofrecéis soporte después de la implantación?
Sí, soporte y ajustes posteriores a la puesta en marcha.
¿Trabajáis con empresas de cualquier sector?
Sí, comercio, logística, servicios profesionales y cualquier tipo de empresa en Madrid.
¿Hacéis el diagnóstico inicial sin compromiso?
Sí, el diagnóstico y la consultoría inicial son gratuitos y sin compromiso.
¿Cómo funciona la garantía legal de estos servicios en la Comunidad de Madrid?
Los proyectos se rigen por las condiciones pactadas por escrito en el presupuesto cerrado, conforme a la normativa mercantil aplicable.
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